
近年來,我國檔案事業(yè)取得了長足的發(fā)展,檔案事業(yè)的規(guī)模逐日擴大,數(shù)量也逐日增多,檔案的種類日趨多樣化,信息量迅速膨脹,傳統(tǒng)檔案管理手段與技術(shù)所導(dǎo)致的問題日益突顯。
行業(yè)痛點傳統(tǒng)檔案管理中常常遇到以下問題:
①、傳統(tǒng)檔案管理工作主要依靠人工進行操作,存在存取、借閱、盤庫、統(tǒng)計等工作分散繁瑣,效率低下、消耗檔案人員大量的時間。
②、 人工調(diào)取、歸檔涉密檔案的過程中可能會出現(xiàn)信息泄露的風(fēng)險。
③、 近年來人工成本持續(xù)上漲,相關(guān)檔案管理工作的運營成本也不斷上升。且僅僅依靠人力已經(jīng)無法滿足更大的工作量。
所以,借助自動化、數(shù)字化、智能化技術(shù)實現(xiàn)檔案資料管理的智能化、信息化管理,建立安全、穩(wěn)定、高效的智能無人檔案管控機制尤為必要。
解決方案:銀泰智能科技在充分了解檔案管理現(xiàn)下痛點之后,與某智能檔案管理系統(tǒng)企業(yè)強強聯(lián)手,助力檔案管理系統(tǒng)智能化轉(zhuǎn)型升級,達到實現(xiàn)智能機器人對實體檔案的自動存取,識別、檢驗與傳送等功能,實現(xiàn)人和實體檔案的分離,提升檔案的保密性、安全性。 檔案管理復(fù)合機器人由ITIT協(xié)作機器人、 AGV車體、末端檔案存取機構(gòu)、檔案緩存系統(tǒng)組成,擁有路徑自動規(guī)劃系統(tǒng)及視覺定位系統(tǒng),結(jié)合 RFID 實時監(jiān)控盤庫智能檔案柜,可完成檔案室內(nèi)實體檔案的自動存取與傳送工作,實現(xiàn)檔案的無人化和智能化管理,擁有安全性,及時性等特點。
優(yōu)勢特點
1、 檔案定位實現(xiàn)檔案自動存取檔案管理復(fù)合機器人可以根據(jù)相關(guān)指令,快速規(guī)劃路徑并自主移動到對應(yīng)的檔案柜,3D視覺定位檔案位置,末端檔案存取機構(gòu)進行檔案上下架,完成檔案的存放和調(diào)取。
2、安全實用,避障靈活檔案管理復(fù)合機器人使用的是ITIT協(xié)作機器人,工作半徑為900mm,重復(fù)定位精度±0.03,可以自動檔案存取的明確性,敏捷執(zhí)行檔案上下架工作。ITIT協(xié)作機器臂具有碰撞保護功能,AGV標配360°全區(qū)域避障雷達,整機具有聲光報警等多重安全防護,確保機器人在狹窄的通道也可靈活取放檔案。
3、 數(shù)據(jù)溯源,管理方便機器人可以通過掃描檔案盒上的二維碼標簽,對檔案進行分類管理,每次存取的信息也會進行統(tǒng)計,并做到數(shù)據(jù)實時更新、可視化監(jiān)測,檔案存取的每個環(huán)節(jié)明確節(jié)進行,檔案庫里的每一份檔案數(shù)據(jù)皆可追溯。工作人員在系統(tǒng)后臺能獲取檔案在庫、借閱情況等詳細信息,確保了檔案查詢的及時性、明確性和檔案管理的規(guī)范化和智能化。
4、24小時全自動無人化管理 機器人具有自動回充電樁充電功能,實現(xiàn)7*24小時工作。同時,機器人在可自主完成取放、盤點、歸檔等作業(yè)任務(wù),全程無需人為干預(yù),真正實現(xiàn)24小時全自動無人化管理。
應(yīng)用效果:新的檔案管理系統(tǒng)投入使用之后,該檔案管理館實現(xiàn)了無人化管理,整體效率大大提高:
①、降低檔案管理人員工作強度,整體效率提升;
②、實現(xiàn)24小時無人值守
③、檔案管理智能化、規(guī)范化 實現(xiàn)人檔分離,信息更安全
銀泰智能科技將繼續(xù)深挖行業(yè)痛點,不斷的研發(fā)與創(chuàng)新,為檔案管理事業(yè)源源不斷的注入新的能量,助力產(chǎn)業(yè)升級。未來,ITIT機器人也將繼續(xù)為企業(yè)提供高性價比和專業(yè)的協(xié)作機器人以及協(xié)作機器人解決方案。

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